Мастер-классы для мероприятий и ивент-агентств
Вы организуете масштабное мероприятие и понимаете, что гостям нужна живая интерактивная зона. Не формальность и не «занять паузу», а активность, в которой люди действительно участвуют, а не просто стоят с бокалами. При этом вам важен подрядчик, который приедет вовремя, развернёт всё под ключ и спокойно проведёт программу — без постоянных звонков и контроля с вашей стороны.
Art magic работает с ивент-мероприятиями с 2015 года. Мы хорошо знаем специфику индустрии: жёсткие тайминги, согласования с площадкой, работу в связке с другими подрядчиками и ответственность перед заказчиком. Поэтому берём на себя творческую часть полностью и делаем её предсказуемой для организаторов.
Почему ивент-агентства выбирают Art magic
Работаем по договору с прозрачными условиями
Заключаем официальный договор, выставляем счет, предоставляем все документы. Предоплата 50%, можем разделить платежи. Если нужны акты и закрывающие документы — все оформим корректно.
Соблюдаем тайминги и не срываем дедлайны
Приезжаем заранее для подготовки зоны, начинаем строго по расписанию, укладываемся в отведенное время. За 10 лет работы и 5000+ мероприятий ни разу не подвели партнеров.
Адаптируемся под формат события
Мы провели масштабный Family Day для 800 участников с 5 станциями мастер-классов, работающими по 10 часов. Но также легко организуем камерную встречу для отдела из 10 человек. Минимальная группа — от 6 участников.
Команда профессионалов для масштабных проектов
Наш рекорд — Family Day на 800 участников с 5 станциями мастер-классов, работающими 10 часов подряд. Для больших событий задействуем несколько мастеров одновременно.
Форматы работы с ивент-агентствами
Творческая зона для конференций и форумов
Это формат потоковых мастер-классов, которые проходят между сессиями и позволяют гостям ненадолго переключиться, отдохнуть от докладов и создать небольшой творческий объект своими руками.
Популярные программы — арома-свечи, роспись шопперов, создание браслетов
Длительность — 30–60 минут
Интерактив для корпоративных мероприятий
Формат предполагает несколько творческих станций вместо стандартного фуршета, где гости вовлекаются в процесс, общаются в неформальной обстановке и создают готовые авторские изделия своими руками.
Дополнительно: брендирование материалов — логотип компании, корпоративные цвета, тематика события
Длительность — 1–2 часа
Активность для открытий и презентаций
Это творческая зона для гостей, которая работает во время официальной части мероприятия и даёт понятную, ненавязчивую активность без ожидания и скучных пауз.
Подходит для: открытий магазинов, шоу-румов, выставок, презентаций
Длительность — по сценарию мероприятия
Промо-активности для брендов
Это мастер-классы, которые работают на продвижение продукта и помогают гостям познакомиться с брендом через творчество — например, создание арома-свечей для брендов декора или роспись текстиля для fashion-компаний.
Результат: нативное знакомство гостей с брендом через творчество
ВЫЕЗДНУЮ ТВОРЧЕСКУЮ ЗОНУ МОЖНО ОРГАНИЗОВАТЬ НА ЛЮБОЙ ПЛОЩАДКЕ
от концертного зала до открытой локации. Мы приезжаем со всем необходимым и самостоятельно подготавливаем рабочее пространство, не нагружая вас организационными вопросами
Стоимость и условия работы
Стоимость и условия работы
Стоимость
Цена зависит от формата мероприятия, количества участников и сложности программы.
Оплата
Работаем по предоплате 50%, оставшаяся часть оплачивается после мероприятия. Для крупных проектов возможна оплата частями. Принимаем безналичный расчёт и удалённый счет.
Минимальный заказ
Минимальная сумма заказа для мероприятий — от 200 000 тг.
Партнерские условия
Для постоянных партнеров и ивент-агентств действуют специальные условия и скидки
С кем мы работали
За 10 лет сотрудничали с ведущими ивент-агентствами и брендами Алматы:
- Ивент-агентства: Royal Event, Energy Nation, Nova Motion, Event Media, Неспящие, ASAP Media, Пал Палыч и Ко, 7 Rives LTD, TOP ONE AGENCY
- Бренды и компании: Wildberries, Kulikov, Freedom Insurance, Crocs, Beeline, Small, Netcracker, Sinooil, Tamos, Narxoz, Интернешенел Трэвэл плюс, КазТур
Эти компании доверили нам творческую часть своих мероприятий — от камерных корпоративов до масштабных публичных событий.
Что входит в услугу для ивент-агентств
Что входит в услугу для ивент-агентств
Разработка концепции творческой зоны под задачи мероприятия
Все материалы и инструменты по количеству участников
Работа команды мастеров (количество зависит от масштаба)
Доставка, монтаж и демонтаж зоны
Брендирование материалов под заказчика (при необходимости)
Готовые изделия для участников
Полный пакет документов для отчетности
Мастер-классы для мероприятий: о чем нас спрашивают
Подходят ли ваши мастер-классы для масштабных мероприятий и большого потока гостей?
Да. Мы работаем с мероприятиями любого масштаба — от камерных событий до крупных проектов на 500–800 участников. Для больших мероприятий организуем несколько параллельных станций или потоковый формат, подключаем команду мастеров и заранее выстраиваем тайминг.
Работаете ли вы с ивент-агентствами по договору и предоставляете закрывающие документы?
Да, мы официально работаем с ивент-агентствами и компаниями: заключаем договор, выставляем счёт, предоставляем акты и все необходимые закрывающие документы. Возможна оплата по безналичному расчёту и разделение платежей.
Можно ли брендировать мастер-классы под клиента или мероприятие?
Да. Мы адаптируем мастер-классы под задачи заказчика: используем корпоративные цвета, наносим логотипы на изделия, подбираем тематику и оформление зоны. Брендирование обсуждается индивидуально и зависит от формата мастер-класса.
Сколько времени нужно на подготовку мастер-классов для мероприятия?
Оптимальный срок подготовки — 3–5 дней. За это время мы согласовываем формат, количество участников, закупаем материалы и готовим команду. Для срочных проектов возможна ускоренная подготовка по согласованию.
Что входит в стоимость мастер-классов для мероприятий?
В стоимость входит: разработка формата, работа мастеров, все материалы и инструменты, доставка, монтаж и демонтаж творческой зоны, а также готовые изделия для участников. Аренда площадки и дополнительное брендирование рассчитываются отдельно при необходимости.